Fakturering til Trafikselskabet Movia

Al fakturering til Movia skal ske elektronisk

En elektronisk faktura er en faktura, der er omformet til et format, og som direkte kan af-læses i det offentliges økonomisystem. En elektronisk faktura er derfor ikke et word-dokument eller en pdf-fil. Det format, som alle offentlige virksomheder skal kunne modtage i, hedder ”OIOXML elektronisk regning”. Kravet om elektronisk fakturering dækker over alle former for regninger, f.eks. fakturaer, kreditnotaer og betalingsanmodninger.

Er din virksomhed ikke i stand til at sende en elektronisk faktura, kan der benyttes et såkaldt ”Læs-ind-bureau”, som kan modtage en faktura i papirformat. Læs-ind-bureauerne omformer fakturaen til elektronisk format og sender den efterfølgende til Movia.

Ulempen er – i forhold til at sende fakturaen via fakturaportal eller eget økonomisystem – at din regning kan være op til fem dage længere undervejs. Desuden koster det penge at benytte et bureau. Som en alternativ løsning kan man gratis benytte fakturablanket på www.virk.dk.
Link til Opret selv EAN-faktura

Her er lidt oplysninger om tre Læs-ind-bureauer:

Data Scanning A/S
www.datascanning.dk
Tlf.: 46 55 00 70

JWN Data A/S
www.jwn.dk
Tlf.: 44 91 13 66

Fakturaservice.dk
fakturaservice.dk
Tlf.: 70 23 56 68
info@fakturaservice.dk

Du skal altid oplyse følgende på fakturaerne til Movia:
- EAN-nummer (5798000016798)
- Initialer (på den person som du har haft kontakt med i Movia).

Derudover kommer alle de oplysninger, som den almindelige papirfaktura tidligere indeholdt.
For at sikre, at Movia kan modtage og behandle fakturaen korrekt, er det vigtigt, at de nævnte oplysninger er med på fakturaen.

Du kan læse mere om elektroniske fakturaer på Økonomistyrelsens hjemmeside.